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ReqPOOL GmbH

Office- und Eventmanager (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Standort Wien

Administration

Wien

Kurzprofil zur Position

Als Office- und Eventmanager (m/w/d) in Teilzeit (20h) planst du ReqPOOL Events in Österreich und leitest die administrativen Tätigkeiten unseres Standortes Wien. Kern deiner Arbeit ist es, in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung, relevanten Abteilungen und dem Office Management (Linz und Berlin), unsere Events zu unvergesslichen Ereignissen zu machen und somit maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt zu sein.

 

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für Vollzeit EUR 2.051,00 brutto monatlich, das wir aufgrund der gesetzlichen Vorschrift anführen müssen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Deine Aufgaben:

  • Im Eventmanagement planst, organisierst und unterstütz du bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen (Bsp. Teamevents, Kundenevents, Buchvorstellungen, Messen etc.)

  • Für die Umsetzung dieser Events bist du die Schnittstelle für alle internen und externen Beteiligten

  • Im Officemanagement unterstützt du die Teams bei der Organisation des Büroalltags, bei der Betreuung von Besucher:innen und bei administrativen Aufgaben (Bsp. Buchhaltung und Rechnungsstellung)

  • Du pflegst Beziehungen zu KundInnen, DienstleisterInnen und anderen GeschäftspartnerInnen am Standort Wien

Deine Qualifikation:

  • Du hast schon Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder Officemanagement

  • Du konntest in der Vergangenheit schon einige Events erfolgreich planen und umsetzen

  • Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) mit und sprichst idealerweise gutes Englisch

  • Du bist ein Organisationstalent und selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit zählen zu deinen Stärken

ReqPOOL – Unternehmensprofil & Benefits

ReqPOOL ist eine stark wachsende, unabhängige Management-Beratung für Software in Österreich und Deutschland. Wir realisieren individuelle Digitalisierungsstrategien unserer internationalen Großkunden. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich dabei von der ersten Kostenabschätzung und der professionellen Spezifikation über die Durchführung von Ausschreibungen bis zur Projektumsetzung als Generalunternehmer. Verantwortlich für den großen Erfolg von ReqPOOL sind unsere Rund 100 Mitarbeiter*innen, welche als Expert*innen eine ideale Kombination aus Prozesswissen, Projektmanagement und fachliche IT-Expertise zum Kunden bringen. Unser administratives Team bestehened aus dem Teammanagement und dem Office Management spielt eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung des Betriebes sowie der Präsentation des Unternehmens auf dem Markt.

 

Unsere Benefits:
 

  • Counselor-Programm (Ansprechpartner für Fragen)
  • Interne sowie externe Schulungen und Zertifizierungen
  • Eine Woche Sonderurlaub für Weiterbildungen
  • Standortübergreifender Support u. a. durch das Office- und Teammanagement (Linz und Berlin)
  • Gelebte Diversity - Gleichberechtigung auf allen Ebenen (Gütesiegel „equalitA* 2021)
  • Wertschätzung im Vordergrund: Gelebte flache Hierarchien, nahbare Führungskräfte
  • Verschiedene Team Events
  • Laptop und Handy (Private Nutzung erlaubt)
  • Zuschüsse für das Klimaticket
  • Teilzeitmodelle

 

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Ansprechpartner

Romain Ritz

Recruiting

 

T: +43 66478533053

ReqPOOL GmbH

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