HR-Service Partner (m/w/d)
Office
Berlin
Über uns
ReqPOOL führt als unabhängige Beratungsgesellschaft Unternehmen entlang der Digitalisierung in das 21. Jahrhundert. In unseren Software-Projekten begleiten wir mittelständische und große Unternehmen in Deutschland erfolgreich durch die digitale Transformation. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenden Unternehmen und Organisationen nachhaltig und langfristig durch intelligente Softwarelösungen zu verbessern.
Im Rahmen unseres Wachstums in Deutschland und Österreich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
HR Service Partner (m/w/d)
für die administrativen HR-Prozesse in Deutschland und Österreich.
Deine Verantwortungsbereiche:
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen (vorwiegend Österreich)
- Pflege des Application Tracking Systems
- Erstellung von Anstellungsverträgen
- Übernahme des Onboarding-Prozesses
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalinformationssystem
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Gehaltsvorbereitende Arbeiten (Berechnung von Überstunden, Boni usw.) sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Zeugniserstellung und Mitwirkung beim Offboarding
- Assistierende Tätigkeiten für Geschäftsführung
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Zusatzausbildung im Personalumfeld
- Erste Erfahrungen im Bereich Personaladministration
- Hohe IT-Affinität und Zahlenverständnis sowie die Bereitschaft, sich in moderne Personaltools einzuarbeiten
- Sorgfältige, verantwortungsvolle, diskrete und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen an unsere Standorte in Österreich
- Verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise fließende Englischkenntnisse
Perspektiven & Benefits:
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Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficeanbindung
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Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Essenszuschuss
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Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer ReqPOOL Academy
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Moderne Arbeitsumgebung und -ausstattung
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Interessante Teamevents und feierfreudige Teammitglieder
Das sagen unsere Mitarbeiter (m/w/d) über uns!
Bita M.
(Senior Berater Einkauf & Supply Chain)
Besonders schätze ich, dass keine Ellenbogen-Kultur herrscht (das würden die Vorgesetzten auch nicht zulassen) und man wirklich auf Augenhöhe wahrgenommen und einbezogen wird. Die Firmenkultur empfinde ich als transparent, motivierend und unterstützend.
Christian B.
(Sales Director / Prokurist)
Mich hat besonders das Vertrauen, welches mir die Geschäftsführung entgegenbrachte und die Entwicklungsmöglichkeiten bei ReqPOOL überzeugt. Im Grunde entwickeln und fördern wir uns alle gegenseitig – egal ob Mitarbeiter, Kollege oder Vorgesetzter.
David M.
(Manager Finance)
Ich schätze die spannenden Projekttätigkeiten – es ist abwechslungsreich und herausfordernd. Die Teams und das Management haben Vertrauen in die Fähigkeiten aller Kolleg/Innen. Wertschätzung ist Teil unserer Unternehmenskultur. Man bekommt von Anfang an volle Verantwortung.
Unser Bewerbungsprozess in Corona-Zeiten: Da wir sowieso größtenteils vom Homeoffice aus arbeiten, fällt uns eine Umstellung unserer Bewerbungsprozesse zum Schutz der Gesundheit aller Beteiligten am Bewerbungsprozess gar nicht schwer.
Im ersten Schritt prüfen wir Deine Unterlagen und wenn wir der Überzeugung sind, dass wir Dich näher kennen lernen wollen, bekommst Du eine MS-Teams-Einladung von uns. Über diesen Videocall tauschen wir gegenseitig Informationen aus und entscheiden uns, ob wir im Prozess fortfahren wollen.
In diesem Fall erhältst Du eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch, welches wir mit dem notwendigen Sicherheitsabstand und ggf. mit Mundschutz durchführen.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent Network registrieren.
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